通过COVID-19中断来支持学生成功的资源

通过COVID-19中断来支持学生成功的资源

以下信息反映了切实可行的策略,可实时应对校园中可能出现的即时需求,特别是针对以下地区 学术支持学生和 课外参与.

在您的机构计划和准备中长期解决方案时,该资源的后半部分确定了重要的考虑因素和问题,以为持续取得成功做好准备。

此外,我们还有一个 学生成功Webinar 叫 “通过COVID-19破坏来支持学生的成功。”您可以随时单击下面的链接来访问该网络研讨会录像!

从此处的在线讲座中观看视频!

学术参与& Support Services

大学生在线学习

  • 复制在线教室中的支持服务;例如,在在线环境中扩展办公空间和支持服务
  • 采用在线辅导和教练计划;确定一种扩展方法,为需要这些服务的学生增加资源
  • 考虑临时的成绩宽恕政策
  • 根据令人满意的“学业进步”申诉,考虑宽容期或延长的学术试用或停学期限规定
  • 支持创建学生主导的学术支持聊天组和在线位置,以获取学生自己为成功所采用的技巧和策略
  • 鼓励教师合作伙伴审查以前的参与水平&学生在教室在线部分中的活动
    • 对很少有在线参与的学生进行有针对性的推广,以确保他们适应并能够完全转向在线环境
    • 确定需要额外支持以更精通在线空间的学生可能需要哪些资源或改编
    • 向学生询问他们访问高速连接的一致性(一天中的时间,设备可用性等);为访问受限的学生开发替代解决方案(灵活安排参与时间,异步聊天组/作业等)
  • 与教学和学习中心合作,接受有关通用设计的知识并采取实践
  • 扩大对早期预警系统的使用,以捕捉下降或遇难的其他表现形式;例如,没有一致的互联网访问权限,正确的设备等。
  • 为需要可靠解决方案以远程参与的学生提供校园笔记本电脑或其他类似设备

课外参与,社会参与& Support Services

手机社交媒体

住宅

    • 针对特殊情况采取政策,并要求学生留在校园。特殊情况可能包括:
      • 粮食或住房不安全
      • 国际学生
      • 远距离的学生无法回家
      • 免疫系统受损的学生此时旅行可能会有危险
      • 有高风险家庭环境或家庭环境的学生
    • 为必须离开校园但仍要留在当地的学生制定当地房屋的紧急津贴
      • 结合州和联邦法规,为学生提供搬出宿舍的灵活选择:
        • 考虑在以后短期存储或检索财产的选项
        • 确定搬迁和返回的交错策略
        • 确定“快速结帐”的选项例如,学生填写一份表格,表明他们已完成所需的结账详细信息,并签署了不遵守规定的财务责任
        • 提供仍然有空间的本地存储设施列表

校外& Commuter Students

    • 注册住在校外的学生
      • 为住在校园外但可能仍留在该地区的学生创建一个包含联系信息的花名册
      • 创建在线小组,教室空间或类似的数字空间,在这些空间中可以让这些学生参与,提出问题,伸出手等。
      • 确定可以为外来学生提供外展,支持和联系的居民助理
    • 确保有针对性的沟通不断提供有关健康和安全方面的指导
    • 确保居住在当地社区的人们获得有关城镇和城市更新或要求的信息,这些信息可能会影响他们在社区中的生活状况;在官方的大学/大学网站上创建提供本地,城镇或城市更新的页面 

餐饮

    • 创建“抢夺”&去”外卖选项:预先包装的饭菜,不需要学生长时间等待或聚集
    • 与就餐服务部门合作,为校园提供食品储藏室;如果您还没有食品储藏室,那么现在是创建校园食品储藏室的最佳时机
    • 与就餐服务合作,实施短期合同修改,允许与当地企业建立伙伴关系,以使用社区中的“用餐费用”或就餐计划,特别是对于需要住宿但可能无法在校内就餐的学生
    • 考虑在某些小时内外卖或修改配送选项;指定运送食物的地点,并尽量减少互动
    • 考虑为学生提供在线杂货店优惠券;提供提供杂货店的清单

学生参与,联系& Belonging

    • 使用l收入 建立注册俱乐部,组织和大学赞助团体的会议和互动空间的管理系统;例如,驻地助理,招生大使,运动队,指导负责人等。
    • 支持和装备学生领导者与他们的团队接触,并利用这些空间开会或临时联系;例如,运动队队长,驻场助理,俱乐部负责人
    • 确定并利用当前的技术为学生和校园举办虚拟活动;例如,举办虚拟活动,大量学生可以同时登录以观看举动,参加YouTube音乐会或观看喜剧节目
    • 与校园规划委员会合作,评估计划中的活动并确定可以在线容纳哪些活动(如果有)
    • 创建和宣传在线“休息室”,即免费的开放空间,学生可以在那里聊天。如果校园对有限的人员开放,那么主人实际上会在实际的休息室内闲逛,因此学生仍可以在心理上与校园空间保持联系
    • 利用电子竞技组织扩大学生参与度 

事业&专业发展

    • 为学生提供额外的培训和信息讲座,以帮助他们利用职业服务软件
    • 为准雇主和现任雇主举办信息会议,以了解他们的实习能力,职业机会等;了解当地企业也处于未知状态
    • 让校友参加在线研讨会,社交会议和职业准备研讨会
    • 帮助学生利用在线工具,优势评估和专业计划
    • 利用学生员工担任需要在虚拟空间中增加员工工作时间的角色;例如,构建社交消息平台,运行聊天组,设计学生外展活动以及社交倾听

感性的& Mental Health

  • 为校园心理健康咨询员提供内置摄像头的笔记本电脑
  • 在心理健康咨询员的笔记本电脑和大学设备上加载其他软件(符合HIPPA的远程治疗平台),以方便进行实时的面对面约会。
  • 探索大量学生在家庭社区中使用外包服务的情况;即根据学生的家庭住址定位目标区域
  • 发展教育交流和在线私人团体,以便学生应对突然的变化;即,在不确定的时期中的焦虑感,如何再次回到家中,保持参与家庭环境以及与同伴保持联系的策略

一般支援

网上接待员

  • 将系统和会议软件解决方案用作“接待台”;例如,在上午8点至下午5点之间轮流工作人员为会见学生的繁忙部门运行会议软件;允许学生通过此前台“进入该空间”,然后将他们带到最佳地点以获得更多支持和干预
  • 考虑制定FWS规定,允许继续遭受严重干扰的学生继续学习,即使他们不再在校园里工作或在工作中;考虑将这项规定扩大到所有校园就业岗位,包括那些来自大学运营的资金
  • 审查并接受有关在允许的情况下转移预期家庭贡献的逐案准备的教育;开始预料会产生连锁反应,例如学期继续的家庭失业和收入大幅减少
  • 为了代替住宿和餐饮的财务退款,请考虑在秋季提供按比例分配的住宿和餐饮信贷,以供学生返还;对于目前无法提供退款的机构而言,这一点尤其重要
  • 为学生创建紧急旅行基金;利用校友和父母/家庭团体获得可能的捐款来源
  • 为卫生干预措施设立应急基金;例如,留在当地,测试呈阳性并需要立即医疗资源和物资的学生
  • 与当地药房建立合作关系,特别是为留在校园的学生和教职员工提供服务;公开名单!
  • 审查行为守则,以确保他们转化为大多数虚拟学生 

父母& Family Engagement

毕业大纲笔记计算器

  • 为父母和家庭创建站点和虚拟教室,以提供信息和策略来支持在线学习和远程学习最佳实践的示例
  • 定期更新父母和家人;使每个人都参与决策和后续步骤

持续提醒&推动我们前进的关键问题

对于校园的各个领域来说,保持学生与学校的联系至关重要。我们的重点必须放在培养学生继续感到参与,放心和兴奋的环境上,以使其在今年秋天重新入学。

提醒事项

  • 提醒学生社区跨越时间,距离和空间
  • 利用所有社交媒体场所与在校学生进行交流;例如,显示当前的校园图片,突出显示学生的虚拟联系方式以及与学生发送视频进行比赛
  • 发布视频更新,展示随着学期的进展和整个暑假,校园领导,员工,教职员工和学生的适应力和新生活策略
  • 权衡语言的使用;例如,在适当的情况下,“推迟”与“取消”
  • 记住迫切需要为传统边缘化和代表性不足的人群提供差异化​​和有针对性的支持,他们可能会感到与机构之间的联系更加疏远;例如,具有不同能力的学生,有色人种,第一代,收入较低的家庭,LGBTQIA +和其他被剥夺权利的群体的学生
  • 我们的许多学生都因这种经历而“联系”在一起。在我们前进的过程中,充分利用他们的舒适性,专业知识和才华

五个关键问题 

  1. 与基础研究型企业一样,如何扩展管理基础架构并使其联机?
  2. 您如何确定哪些学生群体最容易纯粹上网?例如,可能无法定期或持续访问Wi-Fi或兼容远程学习的设备的学生;家庭环境可能与集中学习时间和参与时间不兼容的学生;对他们有什么不同?这些人群将如何得到不同的支持?
  3. 对于那些测试积极,不再能够进行在线学习或经历学习时间中断的学生,有哪些学术规定;例如,目前适用于校园中断学生的政策是否适用?这些可能需要如何修改?
  4. 校园将如何继续优先排序?
  5. 现在是否有一个长期战略团队可以继续帮助校园思考前进的方向?

在此处访问我们最近的“学生成功”网络研讨会的视频!

请继续关注更多的COVID-19响应资源,同时, 联系我们 让我们知道在当前危机和变化时期您需要什么。我们在这里为您提供帮助。

与Credo开始对话
下一页
下一页

永远不要错过最新的研究或更高的ed专业知识!

订阅以通过电子邮件接收我们的博客文章,并每周将见解发送到您的收件箱

感谢您订阅更新!